Hvem er ansvarlig
Dataansvarlig for personoplysninger behandlet i forbindelse med JobBase er Krata Systems (CVR 46473507), Bogfinkevej 4, 3650 Ølstykke, Denmark.
For kunde- eller medarbejderdata, du uploader i JobBase, er du typisk dataansvarlig, og Krata Systems behandler data på dine instruktioner som databehandler.
Hvad vi indsamler
Kontodata: navn, e-mail, autentificerings-id'er, organisationsmedlemskab og præferencer (herunder sprog).
Forretningsdata du indtaster: virksomhedsprofil, kunder, opgaver, lager, fakturaer, beskeder, vedhæftninger og aktivitetslog genereret ved brug af tjenesten.
Tekniske data: enhed/browser-oplysninger, IP-adresse og driftslog nødvendig for sikkerhed, support og pålidelighed (herunder via hosting- og e-mailudbydere).
JobBase-appen på telefonen
JobBase-appen til iPhone og Android bruger kun telefonens funktioner til det arbejde, du laver i appen.
Kamera: bruges til at scanne stregkoder og QR-mærker og til at tage billeder til job, tjeklister, bilag og chat. Et billede bliver kun sendt op, når du vælger at gemme eller sende det.
Billeder på telefonen: appen får kun de billeder, du selv vælger. Den læser ikke resten af dine billeder.
Placering: bruges kun, mens appen er åben, og kun hvis du slår deling af din position til i appen. Appen bruger ikke din placering i baggrunden. Du kan slå delingen fra når som helst, og så bliver dine seneste positioner slettet.
Notifikationer: hvis du tillader notifikationer, registrerer appen et push-token for din telefon, knyttet til din konto, så JobBase kan give dig besked om fx nye job og beskeder. Du kan slå notifikationer fra i telefonens indstillinger.
Data på telefonen: så du kan arbejde uden signal, gemmer appen en offline-kopi af dit kommende arbejde (fx job, lager og varekoder) og en kø af ændringer, der venter på at blive synkroniseret. Disse data bliver slettet fra telefonen, når du logger ud.
Log ind med Face ID og fingeraftryk: tjekket sker på din telefon. Appen får kun at vide, om det lykkedes, og modtager aldrig dit fingeraftryk eller data om dit ansigt.
Leverandører til appen: data bliver gemt og synkroniseret via vores database- og login-udbyder (Supabase). Notifikationer bliver leveret via Expos push-tjeneste og Apples og Googles push-tjenester. På Android vises kort med Google Maps. Opdateringer til appen hentes fra Expos opdateringstjeneste.
Formål og retsgrundlag
Vi behandler data for at levere og sikre JobBase, autentificere brugere, kommunikere om tjenesten, forbedre pålidelighed og overholde lovgivning.
Typiske GDPR-grundlag omfatter kontrakt (art. 6(1)(b)), legitime interesser som sikkerhed og produktforbedring (art. 6(1)(f)), og samtykke hvor det kræves (art. 6(1)(a)), fx til valgfri marketing hvis det tilbydes.
Deling og underdatabehandlere
Vi bruger betroede infrastrukturudbydere til at drive JobBase, herunder hosting (fx Vercel), database og autentificering (fx Supabase) og transaktions-e-mail (fx Resend). Disse behandler data under kontraktmæssige garantier.
Vi sælger ikke personoplysninger. Vi kan videregive data, når loven kræver det, eller for at beskytte rettigheder, sikkerhed og tryghed.
Opbevaring
Vi opbevarer konto- og forretningsdata, mens din organisation bruger JobBase, og i en rimelig periode derefter for at understøtte eksport, fakturering, tvister og lovkrav.
Log og sikkerhedsoptegnelser kan opbevares kortere eller længere afhængigt af drifts- og lovmæssige behov.
Dine rettigheder
Under GDPR kan du have rettigheder til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse, under de betingelser loven fastsætter.
Du kan klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.
Kontakt os via oplysningerne nedenfor for at udøve rettigheder vedrørende data, som Krata Systems er dataansvarlig for.
Sletning af din konto
Du kan når som helst bede om at få din JobBase-konto og dine data slettet. Medarbejdere kan bede virksomhedens ejer eller administrator om at fjerne dem, og ejere kan slette hele arbejdsområdet under Indstillinger. Siden om sletning af konto forklarer hver mulighed, hvad der bliver slettet, og hvad din virksomhed kan være nødt til at gemme.
Internationale overførsler
Nogle underdatabehandlere kan behandle data uden for EU/EØS (fx i USA). Hvor det kræves, benytter vi passende garantier som standardkontraktklausuler og supplerende foranstaltninger.
Kontakt
Krata Systems, Bogfinkevej 4, 3650 Ølstykke, Denmark.
Telefon: +45 40 89 00 44 (17:00–19:00, Europe/Copenhagen).
E-mail: support@jobbase.app.